Vrijwilliger Clubhuis Commissie
Het oorspronkelijke clubhuis van Alecto is midden jaren ’70 gebouwd voor een club met een omvang van maximaal 400 leden. Anno 2015 heeft Alecto ruim 1.250 leden en daarnaast ruim 200 vrijwilligers, die zich allemaal op hun eigen plekje thuis willen voelen in het clubhuis.
Daartoe is in 2004 de capaciteit van het clubhuis sterk vergroot en aangepast aan de eisen van deze tijd. De multifunctionele ruimte (MFR) biedt mogelijkheden om diverse activiteiten te organiseren, die voorheen niet of slechts beperkt mogelijk waren. Door een samenwerkingverband aan te gaan met de naschoolse opvang (SKL), is Alecto in staat geweest het huidige ruime en moderne clubhuis te realiseren.
Openingstijden Clubhuis
Op trainingsdagen tijdens de reguliere competitie:
dinsdag t/m donderdag: 19.00 tot 23.30 uur
woensdagmiddag: 16.00 tot 18.30 uur
Op competitiedagen:
zaterdag: van 8.30 uur tot 1 uur na afloop van de laatste wedstrijd
zondag: van 10.00 uur tot 1 uur na afloop van de laatste wedstrijd
Op competitieloze zaterdagen en/of zondagen is het clubhuis gesloten.
Mocht u toch graag gebruik maken van het clubhuis i.v.m. een inhaal- of oefenwedstrijd of een drieluik, dan kunt u dit aanvragen door een mail te sturen naar [email protected] zodat wij binnen het vrijwilligersbestand kunnen kijken of wij bezetting kunnen regelen en het clubhuis te kunnen openen.
Clubhuisbeheerder
Jeroen Adamse is door clubhuisbeheerder. Jeroen is het aanspreekpunt voor alles betreffende het clubhuis en zal ook veel op de club aanwezig zijn zodat u bij vragen bij hem terecht kunt.
Reservering van de Multi Functionele Ruimte en/of het Bargedeelte van het clubhuis
Indien u gebruik wilt maken van de MFR, dient u dit door te geven aan
[email protected].
U kunt zelf zien in de agenda op de website, of de ruimte nog vrij is. Vervolgens wordt de MFR voor u in de website agenda gereserveerd. Geeft u a.u.b. duidelijk aan of u een halve of een hele MFR wenst te reserveren. Doorgaans is een halve MFR voldoende; houdt u er rekening mee dat er nog meer belangstellenden kunnen zijn! Indien u een activiteit in het clubhuis wilt organiseren en/of het clubhuis wilt afhuren, dient u dit tevens door te geven aan: [email protected]
Teametentjes op Alecto
Tijdens de competitieweken kunnen teams doordeweeks vanaf 19.00 uur gezamenlijk eten op Alecto. Aanmelden hiervoor kan via de mail (data, tijdstip + team): [email protected] Aan het begin van het seizoen wordt gekeken welke aanvragen wij binnen krijgen en vervolgens worden deze z.s.m. ingedeeld waarbij zoveel mogelijk rekening gehouden wordt met de opgegeven wensen.
Voor het eten met een team gelden de volgende regels:
· De maaltijden moeten grotendeels van te voren thuis voorbereid worden
· De Warenwet schrijft voor dat rauw vlees absoluut niet verwerkt mag worden in sportkantines.
· Keukenspullen en apparatuur staan ter beschikking, behalve de frituurbakken en de vaatwasser.
· Direct na het eten dient alles netjes afgewassen en opgeruimd te worden
· Oven, fornuis, aanrecht etc. moeten schoon achtergelaten worden (dit is een taak van het team en niet van de gastvrouw of barkracht die op dat moment aanwezig is).
· Voor het afdrogen dienen eigen theedoeken gebruikt worden, niet die van Alecto.
· Er mogen geen etensresten opgeslagen en bewaard worden in de kleine koelkast.
· Het is niet toegestaan zelf drinken mee te nemen. Drankjes moeten aan de bar, uit de voorraad van Alecto, worden besteld en betaald.
Rookbeleid
Roken is in het gehele clubhuis NIET toegestaan. Er kan BUITEN gerookt worden, op het buitenterras zijn daartoe asbakken geplaatst.
Alcoholbeleid
Alcohol wordt alleen geschonken aan leden en bezoekers vanaf 16 jaar en ouder:
· Zaterdag vanaf 16.00 uur
· Zondag gehele dag
· Door de week vanaf 19.00 uur
Bij twijfel over de leeftijd kan er gevraagd worden om een ID-bewijs.
Vrijwilligersbeleid
Alles bij Alecto, de velden, het clubhuis en alles wat zich daar afspeelt is het resultaat van meer dan 45 jaar creativiteit en inzet van talloze vrijwilligers.
Het bestuur van Alecto ziet het als haar taak om deze geweldige traditie op het gebied van vrijwilligers voort te zetten. Met de huidige omvang van de accommodatie en het ledenbestand kan de club het niet meer af met alleen maar vrijwilligers. Ook de veranderende tijdsbesteding van leden en hun ouders noopt tot een herbezinning op het beroep dat je op vrijwilligers kunt doen. Onbetwist uitgangspunt van het bestuur blijft echter, dat een club als Alecto zonder vrijwilligers ondenkbaar is. Niet alleen vanwege de financiële redenen. Veel belangrijker is, dat de inzet van vrijwilligers het fundament en het cement van onze vereniging is.
In ons vrijwilligerslegioen zijn er altijd wel vacatures te vervullen. Gebrek aan tijd en/of ervaring hoeven geen beletsel te zijn. Bij iedere hoeveelheid beschikbare tijd en bij elke soort kennis en kunde past namelijk wel een vrijwilligerstaak binnen Alecto. Voor handige doe-het-zelvers, ICT-alleskunners, slimme puzzelaars, gastvrije ontvangers, logische denkers, enthousiaste regelaars, etc. zijn er taken die een tijdsinvestering vergen variërend van zo nu en dan een uurtje tot enkele uren per week. We hebben incidentele projecten en klussen voor mensen die zich niet lang vast kunnen of willen leggen en we hebben werk van meer structurele aard voor wie dat wel kan en wil.
