Ouverture Carlijn Bergshoeff

Tweemaal per jaar vindt op Alecto de Algemene Ledenvergadering (ALV) plaats. In het voorjaar presenteert het bestuur de begroting voor het komende seizoen en in het najaar legt het bestuur verantwoording af over het afgelopen seizoen. Op 18 november jl. heeft de Algemene Ledenvergadering plaatsgevonden, waarbij het bestuur verantwoording heeft afgelegd over het boekjaar en hockeyseizoen 2014-2015. 


Resultaten seizoen 2014-2015
Alecto heeft het seizoen 2014-2015 afgesloten met een positief resultaat van 7.000 euro. Tot januari is Jan-Willem Dijkhuis verantwoordelijk geweest als penningmeester voor de financiën van de vereniging. Hij is daarna opgevolgd door Arjan Hensen. Arjan heeft tijdens de ALV de jaarrekening van de vereniging gepresenteerd. De ALV heeft het advies van de kascommissie, voorgezeten door Rene van der Zeeuw, overgenomen en de beide penningmeesters decharge verleend over het boekjaar 2014-2015. Daarnaast hebben alle bestuursleden een presentatie gegeven over de resultaten op hockeygebied van het afgelopen seizoen. Een niet uitputtende greep hieruit: de onnavolgbare, maar geweldige promotie van H1 naar de eerste klasse, het kampioenschap van MA1 in de Super-A poule, het 45-jarig bestaan van de vereniging en de start van het CS+-traject op Alecto. 


Voortgang speerpunten bestuur seizoen 2015-2016
Voor het lopende hockeyseizoen heeft het bestuur een achttal speerpunten benoemd. Hier is door de ALV in mei een negende punt aan toegevoegd. Gedurende de ALV heeft het bestuur tevens een toelichting gegeven op de voortgang van de speerpunten. Deze zijn als volgt:


  • Vrijwilligersbeleid: Alecto vindt een veilig sportklimaat zeer belangrijk en wil er alles aan doen om dit te creëren. Daarom zijn we bezig om voor alle vrijwilligers die met kinderen werken een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aan te vragen. Een veilig sportklimaat betekent ook dat we ongewenste situaties willen voorkomen. Daartoe heeft Alecto een protocol opgesteld, dat in werking treedt als er sprake is van pestgedrag. Ook zijn er gedragsregels opgesteld, die van toepassing zijn voor alle bij Alecto actief zijnde vrijwilligers. 
  • Meer aandacht breedtehockey: Dames en heren 1 zijn vorig jaar buddy geweest bij breedteteams, ze waren bij trainingen en wedstrijden en hun tips en tricks werden gewaardeerd door de betreffende teams. Omdat dit nog niet bij alle teams is gebeurd, gaan we dit een vervolg geven
  • Integratie Augustinus: Alecto heeft een samenwerking met studentenvereniging Augustinus sinds 2010. Omdat Augustinus een belangrijke partner is voor Alecto en ongeveer een derde van alle seniorenteams levert, zijn de eerste inspanningen gericht op het formaliseren van de bestaande afspraken in een samenwerkingsovereenkomst. In het tweede seizoenshelft zal samen met de Augustinuscommissie bekeken worden wat er nog meer gedaan kan worden om Augustinus nog verder te integreren binnen Alecto.
  • Verbeteren uitstraling complex: We zijn bezig met de verbouwing van de keuken. De Vrienden van Alecto hebben gezorgd via Jill Moraal voor prachtige steiger houten banken en tafels. De Stichting heeft geregeld dat we mooie nieuwe parasols hebben. Nu moeten we nog nadenken over de herinrichting van de rest van het clubhuis. Ideeën zijn welkom!
  • Meer aandacht opleiding trainers: Afgelopen seizoen hebben er een tiental trainers van Alecto de cursus HT2 met succes afgerond en voor komend seizoen is er en nieuwe groep gestart en gaan er twee door met de vervolgopleiding HT3. Dit zorgt ervoor dat we op steeds meer teams steeds meer gekwalificeerde trainers hebben. 
  • Vergroten sponsorgelden: De sponsorcommissie is druk doende nieuwe sponsoren te werven. Er komt binnenkort een enquête waar dat ook gevraagd zal worden. 
  • Afwikkelen Sportnota met de gemeente Leiderdorp: We zijn met de gemeente in gesprek over een nieuwe overeenkomst aangaande het onderhoud en de vervanging van de velden. De oude loopt per 1-1-2017 af. 
  • Gezonde financiële basis: In de afgelopen maanden is er een start gemaakt met het vastleggen van contracten met onze trainers. Doel is om met ene groot deel van onze trainers vrijwilligersovereenkomsten te sluiten. Daarnaast zijn wij in gesprek met de Gemeente over de voortzetting van het onderhoudscontract.
  • Betere communicatie: Het bestuur plaatst met regelmaat ouvertures op de site om de leden te informeren over alle gebeurtenissen buiten het veld. Daarnaast is de communicatie sterk verbeterd met de komst van technisch directeur Jair Levie. 
Al met al gebeurt er heel veel op de vereniging. Ik wens iedereen weer een mooie hockeyweek toe!

Groeten,

Carlijn Bergshoeff
21-11-2015 Nieuws afbeelding

Hoofdsponsoren

Sponsoren