Statuten en Huishoudelijk Regelement
De onderstaande tekst kunt u hier als pdf downloaden
VERENIGING: LEIDERDORPSE SPORTCLUB “ALECTO” te LEIDERDORP
Opgericht: 2 april 1970
STATUTEN
NAAM en ZETEL
Artikel 1
De vereniging draagt de naam: Leiderdorpse Sportclub “Alecto”.
Zij is gevestigd in de gemeente Leiderdorp.
DOEL
Artikel 2
1. De vereniging heeft ten doel het bevorderen en het door haar leden beoefenen van de
hockeysport, niet zijnde beroepssport.
2. Zij tracht dit doel te bereiken door:
a. het houden van oefeningen en wedstrijden
b. het organiseren van sportevenementen
c. de voor de beoefende of te gaan beoefenen sport benodigde accommodatie aan te
brengen en in stand te houden
d. door alle andere wettige middelen die aan het doel de vereniging bevorderlijk kunnen
zijn.
DUUR en BOEKJAAR
Artikel 3
1. De vereniging is aangegaan voor onbepaalde tijd.
2. Het boekjaar der vereniging loopt van een juli tot en met dertig juni daaropvolgend.
LIDMAATSCHAP
Artikel 4
1. De vereniging kent gewone leden, leden van verdienste en ereleden.
2. Gewone leden zijn diegenen, die de achttienjarige leeftijd hebben bereikt en zich als lid bij
Het bestuur hebben aangemeld en door het bestuur als zodanig tot de vereniging zijn toegelaten.
De aspirant-leden als bedoeld in artikel 5, worden geacht zich bij het bereiken van de hiervoor
gemelde leeftijd als lid te hebben aangemeld.
Ingeval van niet-toelating door het bestuur kan de algemene vergadering alsnog tot de toelating
besluiten.
3. Leden van verdienste zijn diegenen die zich tegenover de vereniging langdurig of buitengewoon
verdienstelijk hebben gemaakt, op voorstel van tenminste vijf leden van het
bestuur als zodanig door het bestuur zijn benoemd en die deze benoeming hebben aanvaard.
4. Ereleden zijn diegenen die zich tegenover de vereniging langdurig en buitengewoon verdienstelijk
hebben gemaakt en op voorstel van tenminste vijf leden van het bestuur of van
tenminste tien leden door de algemene vergadering met tenminste twee/derde der geldig
uitgebrachte stemmen als zodanig zijn benoemd en die deze benoeming hebben aanvaard.
5. Met uitzondering van hen, die uitsluitend door een financiële bijdrage de vereniging
steunen en van hen, die met de hockeysport generlei bemoeienis hebben, wordt een ieder,
die tot de vereniging toetreedt, daardoor (verenigings-)lid van de Koninklijke Nederlandse
Hockey Bond.
ASPIRANTLEDEN -BUITENGEWONE LEDEN -BEGUNSTIGERS
Artikel 5
1. De vereniging kent voorts aspirant-leden, buitengewone leden en begunstigers.
2. aspirant-leden zijn zij, die aan activiteiten van de vereniging deelnemen, doch nog niet
de achttienjarige leeftijd hebben bereikt.
3. Buitengewone leden zijn zij, die de achttienjarige leeftijd hebben bereikt, die zich bij het
bestuur als zodanig hebben aangemeld en die onder beperkende voorwaarden aan de
activiteiten van de vereniging deelnemen.
4. Begunstigers zijn zij, die jaarlijks aan de vereniging een geldelijke bijdrage verlenen,
waarvan de minimale grootte door de algemene vergadering wordt vastgesteld.
5. aspirant-leden, buitengewone leden en begunstigers zijn geen lid in de zin der wet en
hebben mitsdien geen andere rechten en verplichtingen dan die welke hen bij of krachtens
deze statuten zijn toegekend en opgelegd.
6. Het bestuur beslist na aanmelding omtrent toelating van aspirant-leden, buitengewone leden
en begunstigers.
Artikel 6
Behalve de overige rechten die aan aspirant-leden, buitengewone leden en begunstigers bij of
krachtens deze statuten worden toegekend, hebben zij het recht de door de vereniging georganiseerde
wedstrijden, evenementen en oefeningen bij te wonen en voor wat betreft de aspirant-leden
en buitengewone leden daaraan deel te nemen, een en ander voor zover het bestuur
niet anders bepaalt.
Artikel 7
Het lidmaatschap is persoonlijk en mitsdien niet vatbaar voor overdracht en overgang.
Artikel 8
1. Het lidmaatschap eindigt:
a. door de dood van het lid;
b. door opzegging van het lid;
c. door opzegging door de vereniging;
d. door ontzetting.
2. Opzegging van het lidmaatschap door het lid kan slechts geschieden tegen het einde van
een boekjaar, mits schriftelijk en met inachtneming van een opzegtermijn van tenminste
vier weken.
Niettemin is onmiddellijke beëindiging van het lidmaatschap door opzegging mogelijk, indien
redelijkerwijs niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren.
Indien een opzegging niet tijdig heeft plaats gehad loopt het lidmaatschap door tot het einde
van het eerstvolgende boekjaar.
3. Een lid is niet bevoegd door opzegging van het lidmaatschap een besluit waarbij de verplichtingen
van de leden van geldelijke aard zijn verzwaard, te zijnen opzichte uit te
sluiten.
4. Opzegging van het lidmaatschap door de vereniging kan eveneens slechts geschieden tegen
het einde van een boekjaar. De opzegging geschiedt door het bestuur, schriftelijk en met
inachtneming van een opzeggingstermijn van tenminste vier weken.
Opzegging van het lidmaatschap door de vereniging kan slechts plaatsvinden in de in de
wet bepaalde gevallen.
5. Ontzetting uit het lidmaatschap kan alleen worden uitgesproken wanneer een lid in strijd
met de statuten, reglementen of besluiten der vereniging handelt, of wanneer een lid de vereniging
op onredelijke wijze benadeelt.
De ontzetting geschiedt door het bestuur, dat het betrokken lid ten spoedigste schriftelijk
van het besluit, met opgave van redenen, in kennis stelt.
De betrokkene is bevoegd binnen een maand na ontvangst van de kennisgeving in beroep te
gaan bij de algemene vergadering.
Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst.
Het besluit der algemene vergadering tot ontzetting zal moeten worden genomen met een
meerderheid van tenminste twee/derde van het aantal uitgebrachte stemmen.
6. Wanneer het lidmaatschap in de loop van een boekjaar eindigt, blijft desniettemin de
jaarlijkse bijdrage voor het geheel door het lid verschuldigd.
Artikel 9
1. De rechten en verplichtingen van een aspirant-lid, buitengewoon lid en begunstiger
kunnen te allen tijde wederzijds door opzegging worden beëindigd, behoudens dat de
jaarlijkse bijdrage over het lopende boekjaar van de vereniging voor het geheel
verschuldigd blijft.
2. Opzegging namens de vereniging geschiedt door het bestuur.
GELDMIDDELEN
Artikel 10
1. De geldmiddelen van de vereniging bestaan uit de jaarlijkse bijdragen van de gewone
leden, aspirant-leden, buitengewone leden en begunstigers, entreegelden, erfstellingen,
legaten, schenkingen en andere inkomsten.
2. Ieder gewoon lid, aspirant-lid en buitengewoon lid is jaarlijks een bedrag verschuldigd, welk
bedrag wordt vastgesteld door de algemene vergadering.
Zij kunnen daartoe in categorieën worden ingedeeld, die een verschillende bijdrage betalen.
Ereleden zijn vrijgesteld van de bijdrageplicht.
Leden van verdienste zijn, indien zij niet actief de hockeysport beoefenen, eveneens vrijgesteld
van de bijdrageplicht.
3. Nieuwe gewone leden en aspirant-leden zijn een entreegeld verschuldigd, waarvan het bedrag
wordt vastgesteld door de algemene vergadering.
4. Het bestuur is bevoegd in bijzondere gevallen gehele of gedeeltelijke ontheffing of uitstel
van de verplichting tot het betalen van een bijdrage of entreegeld te verlenen, volgens de
regelen, te stellen in een reglement als bedoeld in artikel 20.
BESTUUR
Artikel 11
1. Het bestuur bestaat uit tenminste vijf en ten hoogste negen personen.
De meerderheid van het bestuur, waaronder in ieder geval begrepen de voorzitter, de vicevoorzitter,
secretaris en penningmeester, dient meerderjarig te zijn.
2. De bestuurders worden door de algemene vergadering uit de leden van de vereniging benoemd.
De algemene vergadering stelt tevens het aantal der bestuurders vast.
3. De voorzitter wordt als zodanig door de algemene vergadering benoemd. Het bestuur wijst
uit zijn midden een secretaris en een penningmeester, evenals een vicevoorzitter aan.
4. Bestuurders kunnen te allen tijde onder opgaaf van redenen door de algemene vergadering
worden geschorst en ontslagen. Ter zake van schorsing of ontslag besluit de algemene
vergadering met een meerderheid van twee/derde van de uitgebrachte stemmen.
5. Indien ingeval van schorsing van een bestuurder de algemene vergadering niet binnen drie
maanden daarna tot zijn ontslag heeft besloten, eindigt de schorsing. De geschorste bestuurder
wordt in de gelegenheid gesteld zich in de algemene vergadering te verantwoorden
en kan zich door een raadsman doen bijstaan.
6. Bestuurders worden benoemd voor een periode van maximaal drie jaar. Onder een jaar
wordt ten deze verstaan de periode tussen twee opeenvolgende jaarlijkse algemene
vergaderingen.
De bestuurders treden af volgens een door het bestuur op te maken rooster; een volgens het
rooster aftredende bestuurder is onmiddellijk herbenoembaar.
In bestaande vacatures wordt zo spoedig mogelijk voorzien.
7. Een niet voltallig bestuur blijft bestuursbevoegd.
Artikel 12
1. Het bestuur is belast met het besturen van de vereniging.
2. Het bestuur is, mits met goedkeuring van de algemene vergadering, tevens bevoegd tot het
sluiten van overeenkomsten tot het verkrijgen, vervreemden of bezwaren van registergoederen
en tot het sluiten van overeenkomsten, waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk
medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidsstelling
voor een schuld van een derde verbindt.
Op het ontbreken van de gemelde goedkeuring kan door en tegen derden een beroep
worden gedaan.
Artikel 13
1. Het bestuur is bevoegd tot vertegenwoordiging van de vereniging in en buiten rechte.
2. De vertegenwoordigingsbevoegdheid komt mede toe aan twee gezamenlijk handelende
hierna te noemen bestuurders, te weten: voorzitter, vicevoorzitter, secretaris, penningmeester.
DE ALGEMENE VERGADERING/JAARVERSLAG
Artikel 14
1. De algemene vergaderingen worden gehouden in de gemeente waar de vereniging statutair
is gevestigd.
2. Jaarlijks wordt tenminste een algemene vergadering gehouden en wel binnen zes maanden
na afloop van het boekjaar, behoudens verlenging van deze termijn door de algemene
vergadering.
In deze algemene vergadering brengt het bestuur zijn jaarverslag uit en doet het onder
overlegging van een balans en een staat van baten en lasten en overigens van de nodige
bescheiden rekening en verantwoording van zijn in het afgelopen verenigingsjaar gevoerde
bestuur.
3. Jaarlijks benoemt de algemene vergadering een commissie van tenminste twee leden die
geen deel mogen uitmaken van het bestuur.
Het bestuur doet de in het vorige lid bedoelde stukken tijdig toekomen aan de commissie.
De commissie onderzoekt deze stukken en brengt aan de algemene vergadering verslag
uit van haar bevindingen.
Vergt dit onderzoek naar het oordeel van de commissie bijzondere boekhoudkundige
kennis, dan kan zij zich op kosten van de vereniging door een deskundige doen bijstaan.
4. Het bestuur is verplicht aan de commissie alle door haar gewenste inlichtingen te verschaffen,
haar desgewenst de kas en de waarden te tonen en inzage in de boeken en bescheiden der vereniging te geven.
Artikel 15
1. Naast de algemene vergadering bedoeld in het vorige artikel, worden algemene vergaderingen
bijeengeroepen door het bestuur zo dikwijls het dit wenselijk oordeelt.
2. Op schriftelijk verzoek van tenminste een zodanig aantal leden als bevoegd is tot het uitbrengen
van een/tiende gedeelte van de stemmen in een voltallige algemene vergadering,
is het bestuur verplicht tot het bijeenroepen van een algemene vergadering op een termijn
van niet langer dan vier weken.
Indien aan het verzoek binnen veertien dagen geen vervolg wordt gegeven, kunnen de
verzoekers zelf tot de bijeenroeping van de algemene vergadering overgaan.
3. De bijeenroeping der algemene vergadering geschiedt door schriftelijke mededeling aan de
stemgerechtigde leden op een termijn van tenminste zeven dagen.
Bij de oproeping worden de te behandelen onderwerpen vermeld.
4. Indien werd gehandeld in strijd met het bepaalde in het vorige lid, kan de algemene
vergadering geen rechtsgeldige besluiten nemen, tenzij het betreffende besluit met algemene
stemmen wordt aangenomen in een vergadering waarin een zodanig aantal leden
aanwezig is, als bedoeld in lid 2 van dit artikel.
Artikel 16
1. Toegang tot de algemene vergadering hebben, -mits niet geschorst zijnde – de gewone
leden, aspirant-leden, buitengewone leden, leden van verdienste, ereleden en begunstigers,
de personen die deel uitmaken van de organen van de vereniging, alsmede diegenen,
die daartoe door de algemene vergadering en/of het bestuur zijn uitgenodigd.
2. Stemgerechtigd in de algemene vergaderingen zijn de gewone leden, leden van verdienste
en de ereleden.
Ieder van hen heeft een stem. Iedere stemgerechtigde is bevoegd zijn stem door een
schriftelijk daartoe gemachtigd ander stemgerechtigd lid te doen uitbrengen.
Een stemgerechtigde kan voor ten hoogste twee andere stemgerechtigde leden als
gemachtigde optreden.
3. Een eenstemmig besluit van al degenen, die in de algemene vergadering stemgerechtigd
zijn, ook al zijn zij niet in vergadering bijeen, heeft, mits met voorkennis van het bestuur
genomen, dezelfde kracht als een besluit van de algemene vergadering.
4. De voorzitter bepaalt, met inachtneming van het op dat gebied in de wet, de statuten en
het(de) reglement(en) gestelde, de wijze waarop de stemmingen in de algemene
vergaderingen worden gehouden.
5. Alle besluiten waaromtrent bij wet of bij deze statuten geen grote meerderheid is
voorgeschreven, worden genomen bij meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Bij staking van stemmen over zaken is het voorstel verworpen.
Staken de stemmen bij verkiezing van personen, dan beslist het lot.
Indien bij verkiezing tussen meer dan twee personen door niemand een meerderheid is
verkregen, wordt herstemd tussen de twee personen, die het grootste aantal stemmen
kregen, zo nodig na tussenstemming.
Artikel 17
1. De algemene vergaderingen worden geleid door de voorzitter of vicevoorzitter of, bij
hun afwezigheid, door een door het bestuur aan te wijzen (bestuurs-)lid.
Zijn geen bestuursleden aanwezig, dan voorziet de vergadering zelf in haar leiding.
2. Het door de voorzitter ter algemene vergadering uitgesproken oordeel, dat door de
vergadering een besluit is genomen, is beslissend. Hetzelfde geldt voor de inhoud van een genomen besluit, voor zover werd gestemd over een niet schriftelijk vastgelegd voorstel.
3. Van het ter algemene vergadering verhandelde worden notulen gehouden door de
secretaris of door een door de voorzitter aangewezen persoon.
Deze notulen worden in dezelfde of in de eerstvolgende algemene vergadering vastgesteld
en ten blijke daarvan door de voorzitter en de secretaris van die vergadering ondertekend.
STATUTENWIJZIGING
Artikel 18
1. Wijziging van de statuten kan slechts plaats hebben door een besluit van een algemene
vergadering, waartoe werd opgeroepen met de mededeling dat aldaar wijziging van de
statuten zal worden vastgesteld.
2. Zij, die de oproeping tot de algemene vergadering ter behandeling van een voorstel tot
statutenwijziging hebben gedaan, moeten tenminste vijf dagen voor de dag der vergadering
een afschrift van dat voorstel, waarin de voorgestelde wijziging woordelijk is opgenomen,
op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage leggen tot na de afloop van de dag,
waarop de vergadering werd gehouden.
3. Tot wijziging van de statuten kan door de algemene vergadering slechts worden besloten
met een meerderheid van tenminste twee/derde van het aantal stemmen uitgebracht in een
vergadering waarin tenminste een zodanig aantal leden aanwezig is als bevoegd is tot het
uitbrengen van een/vijfde gedeelte der stemmen in een voltallige vergadering.
4. Als een zodanig aantal leden aanwezig is, dat bevoegd is tot het uitbrengen van stemmen
en dat minder bedraagt dan een/vijfde gedeelte der stemmen in een voltallige vergadering,
wordt binnen vier weken daarna een tweede vergadering bijeengeroepen en gehouden,
waarin, ongeacht het aantal aanwezige leden, over het wijzigingsvoorstel zoals dat in
de vorige vergadering aan de orde is geweest, kan worden besloten, met een meerderheid
van twee/derde van het aantal geldig uitgebrachte stemmen.
5. De statutenwijziging treedt eerst in werking nadat daarvan notariële akte is opgemaakt.
6. Het bepaalde in de leden 1 en 2 van dit artikel is niet van toepassing, indien ter algemene
vergadering alle stemgerechtigden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en het besluit tot
statutenwijziging met algemene stemmen wordt aangenomen.
7. De bestuurders zijn verplicht een authentiek afschrift van de akte van statutenwijziging en
een volledige doorlopende tekst van de statuten, zoals deze na de wijziging luiden, neer te
leggen ten kantore van het door de Kamer van Koophandel en Fabrieken gehouden
verenigingsregister.
ONTBINDING en VEREFFENING
Artikel 19
1. Het bepaalde in artikel 18, leden 1, 2, 3, en 5 is van overeenkomstige toepassing op een
besluit van de algemene vergadering tot ontbinding van de vereniging.
2. Tenzij de algemene vergadering bij het in het vorige lid bedoelde besluit een andere
bestemming vaststelt voor het batig saldo, komt dit toe aan hen die ten tijde van ontbinding
lid waren van de vereniging.
3. Tenzij de algemene vergadering anders besluit, geschiedt de vereffening door het bestuur.
4. Na de ontbinding blijft de vereniging voortbestaan voor zover dit tot de vereffening van
haar vermogen nodig is.
Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van de statuten zoveel mogelijk van
kracht; in stukken en aankondigingen die van de vereniging uitgaan, moeten aan haar naam
worden toegevoegd de woorden “in liquidatie”.
Artikel 20
1. De algemene vergadering kan een of meer reglementen vaststellen, waarin onderwerpen
worden geregeld waarin door deze statuten niet of niet volledig wordt voorzien.
2. Een reglement mag geen bepalingen bevatten, die strijdig zijn met de wet of met deze
statuten.
Huishoudelijk Reglement L.S.C. Alecto
LIDMAATSCHAP
Artikel 1
Het lidmaatschap is bindend voor de duur van het boekjaar (tot en met 31 juni) en gaat
stilzwijgend door van boekjaar tot boekjaar, behoudens beëindiging als voorzien in de
artikelen 8 en 9 van de Statuten.
Opzegging door een lid kan slechts geschieden vóór 1 juli.
Van de opzeggingstermijn kan door het bestuur ontheffing worden verleend indien naar het
oordeel van het bestuur sprake is van gewichtige redenen.
SOORTEN LEDEN
In aanvulling op het gestelde in de Statuten, artikelen 4 tot en met 9, kent de vereniging de
volgende soorten leden.
Artikel 2
a. Gewone leden
De peildatum voor de leeftijdsindeling is 1 oktober van het lopende verenigingsjaar.
1 Seniorleden, 25 jaar of ouder.
2 Seniorleden, ouder dan 18 jaar en jonger dan 25 jaar.
3 Trimleden en trainingsleden, 18 jaar of ouder, en niet deelnemend aan de
competitie.
4 LG-leden, 18 jaar of ouder.
b. Aspirant-leden
De peildatum voor de leeftijdsindeling is 1 oktober van het lopende verenigingsjaar.
1 Junioren A, 16 jaar of ouder, maar nog geen 18 jaar.
2 Junioren B, 14 jaar of ouder, maar nog geen 16 jaar.
3 Junioren C, 12 jaar of ouder, maar nog geen 14 jaar.
4 Junioren D, 10 jaar of ouder, maar nog geen 12 jaar.
5 Jongste jeugd, 8 jaar of ouder, maar nog geen 10 jaar.
6 Jongste jeugd, jonger dan 8 jaar.
7 Trainingsleden, jonger dan 18 jaar, en niet deelnemend aan de competitie.
8 LG-leden, jonger dan 18 jaar.
c. Niet-spelende leden
Niet-spelende leden hebben geen speelrechten maar kunnen wel aan de overige
verenigingsactiviteiten deelnemen.
d. Bijzondere leden
Bijzondere Leden zijn diegenen die zich, niet alleen ten behoeve van de club, maar ook voor
het hockey in het algemeen, langdurig en/of in buitengewone mate, verdienstelijk hebben
gemaakt.
Het bijzonder lid:
-is vrijgesteld van het betalen van contributie met dien verstande dat dit voor Leden
van verdienste niet geldt als zij hockeyen.
-heeft toegang tot de Algemene Vergadering;
-wordt uitgenodigd voor algemene activiteiten en bijeenkomsten die door het bestuur
worden geïnitieerd.
AANMELDING en TOELATING tot het lidmaatschap
Artikel 3
1 Het aanvragen van het lidmaatschap geschiedt door middel van het (per mail)
inzenden van een volledig ingevuld en ondertekend, door het bestuur daartoe
vastgesteld, inschrijfformulier. Minderjarigen kunnen alleen worden toegelaten als
aspirant-lid indien het inschrijfformulier mede ondertekend wordt door hun
wettige vertegenwoordiger.
2 De toelating van leden wordt hen schriftelijk (per mail) bevestigd.
3 De Statuten, het Huishoudelijk Reglement en de Alecto-huis-en gedragsregels
worden de leden via de website ter beschikking gesteld. Door lid te worden van de
vereniging onderwerpen alle leden zich aan de bij het aangaan van hun
lidmaatschap geldende huishoudelijke reglement en de Alecto Huis &
gedragsregels evenals de wijzigingen in de toekomst daarvan.
4 Leden zijn verplicht adreswijzigingen en wijzigingen van telefoonnummer
schriftelijk/per mail/via internet aan de ledenadministratie te melden.
CONTRIBUTIE
Artikel 4
1.Gewone leden en aspirant-leden zijn aan de vereniging verschuldigd:
a. entreegeld (eenmalig); en
b. contributie.
2. Niet-spelende leden zijn contributie verschuldigd.
3. Ereleden en leden van verdienste (deze laatsten alleen mits niet-hockeyend) zijn niet
contributieplechtig.
4. Nieuwe gewone en aspirant-leden dienen eenmalig een jaarlijks tijdens de
begrotingsvergadering door de algemene vergadering vast te stellen bedrag aan
entreegeld te betalen.
5. Elk gewoon, aspirant- en niet-spelend lid van de vereniging is verplicht tot betaling
van een jaarlijks tijdens de begrotingsvergadering door de algemene vergadering vast
te stellen contributie.
6. De contributiefacturen voor veld- en zaal- en midwinterhockey worden medio
september verzonden onder toezicht van de penningmeester van het bestuur. De
betalingstermijn is vastgesteld op dertig dagen na de factureringsdatum.
7. Gewone, aspirant- en niet-spelende leden verplichten zich bij hun toetreding tot de
vereniging hun contributie te voldoen door middel van een automatisch incasso.
Hiertoe wordt aan deze leden een formulier ter beschikking gesteld met behulp
waarvan zij de vereniging doorlopend kunnen machtigen -tot wederopzegging -tot
het incasseren van de contributie.
8. Bij de automatische incasso zal in twee gelijke termijnen worden geïncasseerd,
waarvan de eerste vervalt op 15 oktober en de laatste op 15 januari van het lopende
boekjaar.
Indien de bank, om welke reden dan ook, afgeschreven gelden storneert op de
rekening van het lid dat een machtiging heeft afgegeven zal de vereniging alsnog een
contributiefactuur verzenden teneinde het lid in de gelegenheid te stellen aan zijn
betalingsverplichting te voldoen. In dat geval wordt de vervaldatum gesteld op één
maand na de verzenddatum en zijn administratiekosten verschuldigd. Na het
verstrijken van deze vervaldatum kan, indien betaling niet heeft plaatsgevonden, een
invorderingsprocedure worden gestart. De kosten hiervan komen voor rekening van
het lid.
9. Een lid dat twee maanden na de vervaldatum nog niet volledig heeft voldaan aan zijn
betalingsverplichtingen, voortvloeiend uit dit reglement, krijgt een speel- en
trainingsverbod opgelegd door het bestuur.
10. Restitutie van de contributie wordt niet verleend, tenzij in zeer bijzondere gevallen
vanwege zwaarwegende redenen, zulks ter beoordeling van het bestuur. Een lid richt
hiertoe een schriftelijk verzoek aan het bestuur.
RECHTEN en VERPLICHTINGEN van gewone, aspirant- en niet spelende leden en
ouders van aspirant-leden
Artikel 5
1. Gewone en niet spelende leden hebben stemrecht tijdens algemene vergaderingen.
2. Rechten van ouders of andere wettelijke vertegenwoordigers van aspirant-leden:
• zijn verkiesbaar en benoembaar in alle functies van de vereniging;
• mogen het woord voeren en interpelleren op algemene vergaderingen.
3. Alle leden en ouders van aspirant-leden zijn verplicht zich sportief te gedragen, de
Alecto-huis- en gedragsregels te respecteren en te voorkomen dat door hun optreden
of gedrag het clubbelang wordt geschaad.
4. De gewone leden en de aspirant-leden vanaf 15 jaar zijn verplicht in het bezit te zijn
van een Clubscheidsrechterskaart. De vereniging organiseert cursussen ter
voorbereiding op het examen.
5. De gewone leden en ouders van aspirant-leden verplichten zich, behoudens dispensatie
van het bestuur, de door of namens het bestuur gepubliceerde diensten, en de op het
inschrijfformulier -als bedoeld onder artikel 3 sub 1 -aangegeven taken, die voor het
goed functioneren der vereniging noodzakelijk zijn, te verrichten.
SCHORSING
Artikel 6
1. Het bestuur is bevoegd een lid voor een tijdvak van ten hoogste drie maanden te schorsen,
indien dat lid zich schuldig maakt aan ernstige overtreding van de Alecto-huis- en
gedragsregels, door het bestuur vastgestelde reglementen of het KNHB
wedstrijdreglement. Het bestuur is verplicht bij overtreding van het gestelde in het
bestuursreglement alcohol sancties aan betrokkene(n) op te leggen. Deze kunnen een
schorsing inhouden. Artikel 26 is daarbij eveneens van toepassing.
2. Het bestuur zal hierbij, alvorens tot schorsing over te gaan, het betrokken lid horen en in
geval van schorsing het betrokken lid schriftelijk in kennis stellen van de genomen
maatregel, zo mogelijk een week vóór de datum van ingang van de schorsing.
Schorsing heeft tot gevolg dat aan het betrokken lid de aan het lidmaatschap verbonden
rechten worden ontzegd.
Schorsing doet de verplichtingen jegens de vereniging onverminderd voortduren.
3. Een speler die een rode kaart heeft gekregen wordt automatisch geschorst voor de
eerstvolgende competitiewedstrijd. Deze straf wordt in mindering gebracht op de door de
KNHB opgelegde straf.
BEROEP SCHORSING
Artikel 7
1. Ieder lid kan tegen een hem opgelegde schorsing in beroep gaan bij het bestuur. Het
bestuur is bevoegd om na horen van de relevante partijen de schorsing te sanctioneren of
op te heffen.
2. Ieder lid kan tegen een hem door het bestuur opgelegde schorsing in beroep gaan bij de
Algemene Vergadering.
Indien het betrokken lid dat wenst, dient hij binnen één week na ontvangst van de
schriftelijke in kennisstelling schriftelijk en per aangetekende post melding te maken van
zijn beroep bij het bestuur.
Het bestuur zal dan binnen één maand na ontvangst van dit beroep de schorsing
voorleggen aan de Algemene Vergadering. Hangende het beroep wordt de schorsing
opgeschort. Het betrokken lid heeft het recht de Algemene Vergadering bij te wonen en
zijn zaak te bepleiten. Wanneer de Algemene Vergadering zich bij meerderheid van de
uitgebrachte stemmen tegen de schorsing uitspreekt, wordt deze teniet gedaan.
ONTZETTING UIT HET LIDMAATSCHAP
Artikel 8
Ontzetting uit het lidmaatschap als gewoon lid, aspirant-lid, bijzonder of buitengewoon lid
kan plaatshebben ten aanzien van:
1. Leden die op de laatste dag van het lopende boekjaar niet volledig aan hun
geldelijke verplichtingen hebben voldaan.
2. Leden die, nadat op hen de in artikel 6 van dit reglement genoemde maatregel is
toegepast, voortgaan met zich schuldig te maken aan enige overtreding in dat
artikel genoemd of door hun woorden of gedragingen de goede naam van de
vereniging schaden.
3. Leden die door de Koninklijke Nederlandse Hockey Bond als lid zijn ontzet.
De ontzetting uit het lidmaatschap geschiedt door middel van een schriftelijke kennisgeving,
die door het bestuur aan de betrokkene aangetekend wordt toegezonden.
Het bestuur zal, alvorens tot ontzetting over te gaan, het betrokken lid horen en in geval van
een definitief besluit tot ontzetting het betrokken lid schriftelijk in kennis stellen van de
genomen maatregel, zo mogelijk één week vóór de datum van ingang van de ontzetting.
Ontzetting uit het lidmaatschap doet alle na die ontzetting ontstane verplichtingen vervallen.
Reeds vóór de ontzetting verschuldigde gelden zijn terstond invorderbaar.
BEROEP TEGEN ONTZETTING UIT HET LIDMAATSCHAP
Artikel 9
Indien een hiervoor onder artikel 7, sub 1 en sub 2 bedoeld lid tegen zijn ontzetting uit het
lidmaatschap in beroep wil gaan, gelden de in artikel 8 van de Statuten gestelde regels.
BESTUUR
Artikel 10
De bestuursleden worden rechtstreeks gekozen door de leden op de overeenkomstig artikel 14
van de Statuten te houden Algemene Vergadering.
De gekozen leden treden direct in functie.
Een in een tussentijdse vacature benoemd bestuurslid neemt op het rooster van aftreden de
plaats in van zijn voorganger.
Zij die in dienstverband staan tot Alecto kunnen geen deel uitmaken van het bestuur.
Het bestuur beheert de zaken van de vereniging overeenkomstig de Statuten en de daarop
gegronde reglementen en is jegens de Algemene Vergadering verantwoordelijk voor een
goede uitoefening van het bestuur, waaronder het hockeytechnisch beleid, het financieel
beleid en een zorgvuldig beheer van de eigendommen van de vereniging.
Het bestuur ziet erop toe dat de posten van de in de Algemene Vergadering goedgekeurde
begroting niet anders dan op goede gronden worden overschreden.
VOORZITTER
Artikel 11
De voorzitter belegt de bestuursvergaderingen.
Hij presideert de Algemene Vergaderingen en de vergaderingen van het bestuur.
Hij heeft het recht de discussie te sluiten als hij van mening is dat de vergadering voldoende is
ingelicht maar is verplicht de discussie te heropenen indien een meerderheid van de
stemgerechtigde leden de wens hiertoe te kennen geeft.
Hij bekrachtigt door zijn handtekening de notulen, de algemene financiële jaarverslagen, de
begroting en belangrijke stukken.
Hij brengt op de jaarlijkse Algemene Vergadering, tevens resultatenvergadering, verslag uit
van het afgelopen verenigingsjaar, waarbij de jaarverslagen van de commissies moeten zijn
opgenomen.
Bij ontstentenis van de voorzitter wordt hij vervangen door de vicevoorzitter.
Hij initieert het maken en vaststellen van een meerjaren beleidsplan en bewaakt de voortgang
daarvan.
VICE-VOORZITTER
Artikel 12
De vicevoorzitter treedt bij afwezigheid van de voorzitter op als voorzitter in de zin van
artikel 10.
Bij afwezigheid van de voorzitter en vicevoorzitter worden dezen vervangen door een der
andere bestuursleden.
SECRETARIS
Artikel 13
De secretaris voert de correspondentie uit naam van en in overleg met het bestuur en tekent
alle stukken die van de vereniging uitgaan, behalve de stukken die specifiek bij een
commissie horen.
Hij is verplicht om van alle uitgaande stukken afschriften te archiveren.
Hij maakt notulen van alle bestuursvergaderingen en Algemene Vergaderingen en zorgt dat
deze na goedkeuring op de eerstvolgende vergadering door de voorzitter en hem worden
ondertekend.
Hij is verantwoordelijk voor het bijhouden van de ledenlijst.
Hij geeft de leden bericht van de te houden Algemene Vergaderingen.
Hij zorgt voor publicatie van het rooster van aftreden.
PENNINGMEESTER
Artikel 14
De penningmeester beheert de financiën van de vereniging.
Hij int de voor de vereniging bestemde gelden, betaalt de schulden en houdt hiervan een
deugdelijke registratie bij.
Hij is verantwoordelijk voor de gelden en voor de andere bezittingen van de vereniging.
Uitgaven kunnen slechts worden gedaan door de budgethouders op voorwaarde van een
goedgekeurde jaarbegroting.
Hij legt in de ledenvergadering, tevens resultatenvergadering, na afloop van het
verenigingsjaar een schriftelijk verslag voor over de financiële gang van zaken tijdens het
afgelopen boekjaar. Na goedkeuring door de vergadering wordt dit verslag ondertekend door
voorzitter en secretaris.
Voorafgaand aan het boekjaar legt hij een begroting van inkomsten en uitgaven voor het
komende jaar voor aan de Algemene Vergadering, tevens begrotingsvergadering.
Hij houdt het bestuur eens per kwartaal op de hoogte van de financiële toestand van de
vereniging.
Bij aftreden blijft hij verantwoordelijk, totdat alle onder zijn berusting zijnde middelen door
de kascommissie zijn goedgekeurd en hij deze heeft overgedragen aan zijn opvolger en deze
ook zijn aanvaard.
OVERIGE BESTUURSLEDEN
Artikel 15
De bevoegdheden en verplichtingen van de andere dan in de artikelen 11 tot en met 14 van dit
reglement genoemde bestuursleden worden, met inachtneming van de bepalingen van de
Statuten en dit reglement, door het bestuur vastgesteld.
BESTUURSVERGADERINGEN
Artikel 16
Overeenkomstig artikel 11 van dit reglement worden bestuursvergaderingen door de
voorzitter belegd.
Op verzoek van tenminste drie leden van het bestuur is hij verplicht dat te doen.
De agenda van de vergadering wordt tijdig aan de bestuursleden ter kennis gebracht.
Een bestuursvergadering is slechts geldig, indien de meerderheid van de bestuursleden
aanwezig is.
In de bestuursvergadering wordt een besluit genomen wanneer de meerderheid van de
aanwezige bestuursleden zich met het voorstel akkoord verklaart.
Bij staken der stemmen beslist de voorzitter.
VOORSTELLEN en KANDIDAATSTELLING
Artikel 17
Ter vervulling van een vacature in het bestuur maakt de secretaris in de schriftelijke
oproeping tot de Algemene Vergadering de naam van de kandidaat bekend.
Tot uiterlijk drie werkdagen vóór de Algemene Vergadering kan door tenminste vijf
stemgerechtigde leden een tegenkandidaat naar voren worden gebracht.
Slechts deze tegenkandidaten en de bestuurskandidaat worden in stemming gebracht.
Wanneer geen tegenkandidaat naar voren is gebracht wordt de door het bestuur voorgestelde
kandidaat bij acclamatie gekozen.
Ieder lid kan het bestuur voorstellen een punt op de agenda van een Algemene Vergadering te
plaatsen. Dit voorstel wordt gehonoreerd wanneer het tenminste drie werkdagen vóór de
vergadering schriftelijk ter kennis van het bestuur is gebracht.
ALGEMENE VERGADERINGEN
Artikel 18
Er worden per jaar ten minste twee Algemene Vergaderingen (AV) gehouden. Dit zijn de
BEGROTINGSVERGADERING, waarbij ernaar wordt gestreefd om deze te houden ten
minste vier weken vóór het einde van het boekjaar, en de RESULTATENVERGADERING,
te houden binnen zes maanden na afloop van het boekjaar.
De bijeenroeping van een AV geschiedt door bekendmaking van de convocatie en de agenda
aan de leden twee weken van tevoren. Ingeval sprake is van mutaties binnen het bestuur, dan
wordt daarvan mededeling gedaan aan de leden en wel vier weken voor de Algemene
Vergadering, dat met opgave van de rooster van aftreden van bestuursleden en eventuele
kandidaten.
BEGROTINGSVERGADERING
Artikel 19
In de Begrotingsvergadering worden de begroting, de veld-, zaal- en midwintercontributie en
de entreegelden voor het komende jaar vastgesteld. Hiertoe maakt de penningmeester
tenminste een week vóór de AV de begroting en de voorgestelde regeling voor contributie en
entreegelden bekend aan de leden.
RESULTATENVERGADERING
Artikel 20
De agenda van de ingevolge artikel 14 van de Statuten jaarlijks te houden
Resultatenvergadering bevat onder meer de volgende onderwerpen:
· de resultatenrekening;
· het jaarverslag van de voorzitter;
· het jaarverslag van de secretaris;
· het jaarverslag van de penningmeester;
· de jaarverslagen van alle commissies;
· het rapport van de kascommissie;
· verkiezing van de kascommissie;
· verkiezing van bestuursleden;
· rondvraag.
REGLEMENT van ORDE
Artikel 21
De voorzitter verleent tijdens de Algemene Vergaderingen de leden, ouders van aspirant-leden,
en desgewenst andere personen, het woord in de volgorde waarin ze dit vragen.
De secretaris houdt hiervan aantekening.
De voorzitter heeft het recht degene die zich naar zijn mening niet naar behoren gedraagt, het
woord te ontnemen of het verblijf ter vergadering te ontzeggen, behoudens beroep van
betrokkene op de vergadering.
STEMMEN
Artikel 22
Op de Algemene Vergaderingen wordt door de secretaris een presentielijst neergelegd, die
door de aanwezigen wordt getekend.
De aanwezige stemgerechtigde leden, zijnde: gewone leden, inclusief niet-spelende leden en
bijzondere leden, nemen aan de stemmingen deel. Ieder van hen heeft één stem en kan voor
ten hoogste twee andere stemgerechtigde leden als gemachtigde optreden, mits daartoe
schriftelijk gemachtigd door betreffende stemgerechtigde leden.
Over personen wordt op de vergaderingen schriftelijk, over zaken mondeling gestemd, tenzij
schriftelijke stemming wordt verlangd door een meerderheid der aanwezige stemgerechtigde
leden.
Wanneer het beleid van het bestuur of van één der commissies in stemming wordt gebracht,
zal dit schriftelijk geschieden.
De betrokken bestuurs- en/of commissieleden zijn daarbij van stemming uitgesloten.
Over een feit of iets een zaak is, het beleid van het bestuur betreffende, beslist de vergadering;
hierbij behouden de leden van het bestuur hun stemrecht.
Niet-geldige stemmen zijn blanco stemmen, met de naam van het stemmend lid ondertekende
stemmen, en stemmen van onwaarde.
Vóór de aanvang van een schriftelijke stemming worden door de voorzitter drie personen
aangewezen die de stemmen tellen en van de uitkomst van de stemming verslag uitbrengen.
De voorzitter deelt daarna de uitslag van de stemming aan de vergadering mee.
De stemmingen bij hoofdelijke oproeping geschieden in volgorde van de presentielijst, met
dien verstande dat eerst de leden, daarna het bestuur en tenslotte de voorzitter hun stem
uitbrengen.
COMMISSIES
Artikel 23
Het besturen van een grote vereniging als Alecto is complex en kan niet binnen één
bestuurslaag geschieden.
Het bestuur zal zich dan ook bij de uitoefening van zijn taak doen bijstaan door één of meer
uit de leden en/of niet-leden gevormde commissies.
Deze commissies hebben de, door het bestuur gedelegeerde, bevoegdheid om uitvoering te
geven aan de bij hen neergelegde taken.
Zij hebben een duidelijk inzicht in beleid, organisatie en werkwijze van de vereniging.
Zij geven uitvoering aan de bij hen neergelegde taken, mede op basis van de door de AV
vastgestelde taakstellende begroting, het meerjaren beleidsplan en de jaarplannen.
De voorzitters van commissies genoemd onder de artikelen 24 en 25 worden benoemd door
het bestuur. De overige leden van elke commissie worden aangesteld door het bestuur, na
overleg met de voorzitter (tevens bestuurslid) en leden van de betreffende commissie.
De commissies rapporteren aan het bestuur als hoogste beleidsvoorbereidend en uitvoerend
niveau binnen de vereniging.
Artikel 24
Binnen Alecto functioneren verschillende commissies, waaronder in elk geval een
kascommissie.
De kascommissie wordt benoemd door de Algemene Vergadering. De samenstelling, taken en
werkwijze van de overige (sub)commissies worden vastgesteld door het bestuur in respectieve
bestuursreglementen, en worden gepubliceerd op de internetsite van Alecto.
COMMISSIE AD HOC
Artikel 25
Het bestuur kan ter behandeling van bepaalde aangelegenheden of ter voorbereiding van
bepaalde activiteiten of ter behandeling van bepaalde groeperingen van leden commissies ad
hoc benoemen.
Taak en samenstelling van een commissie ad hoc worden door het bestuur gepubliceerd op de
website.
Het bestuur benoemt de voorzitter van de commissie ad hoc en treft maatregelen teneinde een
goede voortgang der werkzaamheden te waarborgen.
BESCHADIGINGEN
Artikel 26
Ieder der leden kunnen aansprakelijk worden gesteld voor door hem aan de eigendommen en
materialen van de vereniging aangerichte schade.
CLUBKLEUREN EN KLEDING
Artikel 27
De clubkleuren zijn geel en bruin.
Indien bij een uitwedstrijd de ontvangende club ook een geel shirt en/of gele kousen heeft,
moet Alecto als bezoekende vereniging een andere kleur shirt en/of andere kleur kousen
dragen.
CLUBWEBSITE
Artikel 28
Door de vereniging wordt een clubwebsite gepubliceerd, waarvan de kosten ten laste komen
van de jaarlijkse begroting.
WIJZIGING VAN HET HUISHOUDELIJK REGLEMENT
Artikel 29
Wijziging van het Huishoudelijk Reglement vindt plaats bij besluit van de Algemene
Vergadering.
Tot wijziging kan slechts worden besloten indien in de schriftelijke oproeping tot de
vergadering bij de te behandelen onderwerpen melding is gemaakt dat een of meer -met
name genoemde -wijzigingen van dat reglement in stemming zullen worden gebracht.
SLOTBEPALINGEN
Artikel 30
Door zijn toetreden als lid van de vereniging verklaart hij/zij zich te onderwerpen aan de
bepalingen van de Statuten, het Huishoudelijk Reglement, de Alecto-huis- en gedragsregels,
de bestuursreglementen en het wedstrijdreglement.
In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist het bestuur.
Het bestuur is daarbij verplicht van een zodanige beslissing op de eerstvolgende Algemene
Vergadering verantwoording af te leggen.
Januari 2008
