wedstrijdsecretarissen
Wedstrijdsecretaris jongste jeugd
Paul Wille (071) 522 76 65 of willespijk@hetnet.nl
Wedstrijdsecretaris jeugd
Paul Wille (071) 522 76 65 of willespijk@hetnet.nl
of wedsecjeugd@alecto.nu Ervoor zorgen dat alle A, B, C en D jeugdteams van Alecto elke week, op de juiste tijd, op het juiste veld staan. Dat is kort gezegd de taak van de wedstrijdsecretaris jeugd. Het kan ook veel uitgebreider verteld worden want er komt meer bij kijken dan je denkt. De wedstrijdsecretaris verzorgt het contact tussen de KNHB, Alecto en de collega’s van andere verenigingen.
Om te beginnen heeft Alecto 39 jeugdteams die competitie spelen, 15 bij de jongens en 24 bij de meisjes.
De Koninklijke Nederlandse Hockey Bond (KNHB) maakt de competitieschema’s. Dat wil zeggen, zij bepalen wie wanneer uit en thuis speelt. Is dit schema eenmaal bekend, dan gaan de wedstrijdsecretarissen van de clubs aan de slag om hun thuiswedstrijden in te delen op tijd en veld. Wekelijks publiceren zij de speeltijden en velden op de bondssite waar zij elkaars programma kunnen vinden. Via LISA worden dan alle gegevens verzameld en op de Alecto website gezet. Het wedstrijdprogramma kan je vinden onder ‘actueel / wedstrijdprogramma’. Kies een datum en je kunt alle informatie vinden, van speeltijden en tegenstanders tot wedstrijdnummers en scheidsrechters.
De Koninklijke Nederlandse Hockey Bond (KNHB) maakt de competitieschema’s. Dat wil zeggen, zij bepalen wie wanneer uit en thuis speelt. Is dit schema eenmaal bekend, dan gaan de wedstrijdsecretarissen van de clubs aan de slag om hun thuiswedstrijden in te delen op tijd en veld. Wekelijks publiceren zij de speeltijden en velden op de bondssite waar zij elkaars programma kunnen vinden. Via LISA worden dan alle gegevens verzameld en op de Alecto website gezet. Het wedstrijdprogramma kan je vinden onder ‘actueel / wedstrijdprogramma’. Kies een datum en je kunt alle informatie vinden, van speeltijden en tegenstanders tot wedstrijdnummers en scheidsrechters.
Na het spelen van de wedstrijd wordt het wedstrijdformulier ingevuld, Ward heeft hieronder daar al een en ander over gezegd. De manager of coach van een team verzamelt het wedstrijdformulier en deponeert deze in de brievenbus naast de kantine, voor zondag middag 15:00 uur. De wedstrijdsecretaris verzamelt de wedstrijdformulieren, controleert ze ter voorkoming van boetes en voert de uitslagen in op de bondssite. Een overzicht van uitslagen, programma en standen kan je vinden onder de link ‘Standenmotor’ op de bondssite (www.knhb.nl).
Naast deze ‘hoofdtaken’ is er overleg met managers en coaches van de teams, bijvoorbeeld om een oefenwedstrijd te spelen. Overleg en samenwerking zijn er voorts met de kantinecommissie en de scheidsrechterscommissie. Ook met de collega-wedstrijdsecretarissen wordt veelvuldig gemaild en getelefoneerd om wedstrijden te verzetten.
De wedstrijdsecretaris jeugd heeft de jeugdelftallen onder zijn hoede en probeert bij het maken van de wedstrijdschema’s zo veel mogelijk alle wensen en randvoorwaarden erin te verwerken en tevens de lusten en lasten gelijk over de teams te verdelen.
In het seizoen 2009-2010 zijn dat er bij de jongens 4 D, 4 C, 3 B en 4 A-teams. De meisjes zijn talrijker namelijk 8 D, 7 C, 5 B en 4 A-teams.
Wedstrijdsecretaris senioren/ veteranen
Ward Brand (071) 589 53 32
of wedstrijdsecretariaat.seniorenveteranen@alecto.nu
Wedstrijdformulieren
Er zijn dit seizoen nieuwe wedstrijdformulieren in gebruik genomen, verschillend voor teams spelend in de Bondscompetitie (senioren en Volvo-veteranen), kleur wit, en de Districtscompetitie (senioren en Volvo-veteranen), kleur oranje. De formulieren zijn vrijwel gelijk uitgevoerd als het vorig seizoen, maar een belangrijk verschil is het nu op het formulier te vermelden wedstrijdnummer. Dat nummer is uniek voor de te spelen wedstrijd en daarom belangrijk dat het, naast de klasse, goed en volledig wordt ingevuld. Het wedstrijdnummer is in het wedstrijdprogramma achter/bij de “thuis/uit”-gegevens vermeld. Captains, let daar s.v.p. goed op.
De voor de competitie, in elk geval voor de eerste helft daarvan, benodigde wedstrijdformulieren, voorzien van een teamaanduiding, liggen voor de captains beschikbaar in de major domus kast in het clubhuis, nabij de bar. Een enkel reserveformulier ligt ook in de major domus kast.
Het thuisspelende team is verantwoordelijk voor het juist invullen van het formulier; bezoekende teams en de scheidsrechters moeten hun eigen gegevens invullen, maar de captain/manager van het thuisteam blijft verantwoordelijk voor de juiste verwerking.
Als alle gegevens zijn ingevuld en het formulier is ondertekend gaat de tweede doorslag mee met het bezoekende team en het eerste exemplaar én de eerste doordruk wordt door de captain in de bus wedstrijdformulieren in het clubhuis gedeponeerd, vóór 19.00 uur op zondag. Let er op dat bij uitwedstrijden een doordruk van het formulier wordt meegenomen en dat belangrijke gegevens als uitslag en straffen (gele/rode kaarten en benodigde n.a.w.-gegevens, incl. de geboortedatum van de gestrafte) goed en duidelijk leesbaar zijn. Ook de doordruk moet op zondag vóór 19.00 uur zijn gedeponeerd in de bus wedstrijdformulieren in het clubhuis.
Als het clubhuis is gesloten of onverhoopt vergeten is het wedstrijdformulier in de bus te doen, kan/moet het formulier in de brievenbus van de wedstrijdsecretaris, Mauritssingel 67 Leiderdorp, worden gedeponeerd. Indien het wedstrijdformulier van de uitwedstrijd is gaan “zwerven”, dan moet de captain tenminste de uitslag per telefoon 071-5895332 of per e-mail (brand-weimar@compaqnet.nl ) nog dezelfde zondag(avond) doorgeven aan de wedstrijdsecretaris en het formulier later in de bus wedstrijdformulieren deponeren. Alle wedstrijdformulieren moeten door de wedstrijdsecretaris worden verwerkt op de site van de KNHB, zowel van de thuis- als van de uitwedstrijden. Onvolledige of ontbrekende gegevens worden door de KNHB beboet; bij nalatigheid kan deze boete worden verhaald op het desbetreffende team.
Verzoeken indienen
Verzoeken voor bepaalde speeltijden en/of voor een voorkeur voor bepaalde speelvelden kunnen door de captains bij de wedstrijdsecretaris worden ingediend. Er zal dan zo mogelijk met die wensen/voorkeuren rekening worden gehouden. Dat geldt ook voor de speeltijden bij uitwedstrijden, maar daarbij blijft de ontvangende vereniging de uiteindelijke beslisser. Doe dit soort verzoeken altijd zo vroeg mogelijk: eenmaal vastgestelde en op de KNHB-site/standenmotor gepubliceerde programma’s wijzigen is niet altijd mogelijk of wenselijk.
Laat dus alle communicatie met de Bond/het District altijd lopen via de wedstrijdsecretaris!
